Doing Business in Colombia 2026 | Guía para inversionistas extranjeros
mayo 28, 2026
Servicio de Confirmación Digital de Saldos
Circularización digital de cuentas por cobrar y cuentas por pagar con clientes, proveedores y terceros. Auditoría y Gestión S.A.S. ofrece una solución para gestionar confirmaciones externas con trazabilidad, evidencia documental y control de diferencias para auditoría, revisoría fiscal, cierre contable y control interno.
Confirme saldos con clientes, proveedores y terceros
La confirmación digital de saldos permite validar directamente con terceros si las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos y otros saldos contables son reconocidos, correctos y conciliables.
Cuando los saldos no se confirman, la información financiera puede distorsionarse
Los registros contables muestran lo que registra la empresa; la confirmación externa aporta evidencia sobre lo que reconoce el tercero.
Activos sobrestimados
Cartera registrada que el cliente no reconoce, saldos ya pagados o cuentas por cobrar de difícil recuperación.
Pasivos omitidos
Obligaciones con proveedores no registradas o registradas por menor valor en cuentas por pagar.
Diferencias sin conciliar
Pagos, notas crédito, anticipos, glosas, facturas omitidas o saldos en discusión sin análisis.
Evidencia débil
Procesos manuales sin trazabilidad suficiente para soportar conclusiones de auditoría o revisoría fiscal.
¿Cómo funciona el Servicio de Confirmación Digital de Saldos?
Auditoría y Gestión acompaña el proceso desde la recepción de la base de terceros hasta la entrega del informe final.
Recepción de datos
Recibimos la base de clientes, proveedores o terceros con saldos a confirmar y validamos la información de contacto.
Envío de confirmaciones
Emitimos solicitudes de confirmación a cada tercero mediante la plataforma digital.
Seguimiento y control
Monitoreamos respuestas, gestionamos reenvíos y registramos cada interacción con trazabilidad.
Informe final
Entregamos informe consolidado con respuestas, diferencias identificadas y evidencia documental.
Revise el portafolio interactivo del servicio
En la siguiente sección encontrará el flipbook con la presentación completa del Servicio de Confirmación Digital de Saldos, donde se explica el alcance, el proceso, los riesgos que ayuda a reducir y los beneficios para empresas, auditores y revisores fiscales.
Una solución útil para empresas, auditores y revisores fiscales
El Servicio de Confirmación Digital de Saldos permite fortalecer la trazabilidad, la evidencia documental y el control de diferencias en procesos de cierre contable, auditoría y revisoría fiscal.
Empresas
Facilita el cierre contable, la depuración de saldos y el control de diferencias con clientes, proveedores y terceros.
- Mayor trazabilidad del proceso de confirmación.
- Menor carga operativa frente al uso de correos y Excel.
- Control de diferencias y terceros sin respuesta.
- Evidencia organizada para auditoría y control interno.
Auditores
Permite fortalecer procedimientos de confirmación externa y soportar conclusiones con evidencia documental organizada.
- Confirmaciones recibidas directamente de terceros.
- Seguimiento centralizado de envíos y respuestas.
- Documentación de no respuestas.
- Soporte para papeles de trabajo de auditoría.
Revisores fiscales
Apoya la evaluación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, especialmente en cierres contables y revisiones periódicas.
- Mayor control sobre saldos materiales.
- Identificación de pasivos omitidos o cartera no reconocida.
- Evidencia útil para informes y recomendaciones.
- Mejor trazabilidad del procedimiento aplicado.
¿Qué saldos podemos confirmar?
El servicio puede aplicarse a diferentes saldos contables y financieros que requieren validación con terceros.
Preguntas sobre confirmación digital de saldos
Resolvemos algunas dudas frecuentes sobre la circularización digital de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y saldos con terceros.
¿Qué es la confirmación digital de saldos?
Es un servicio que permite enviar, recibir, controlar y documentar confirmaciones de saldos con clientes, proveedores y terceros mediante una plataforma tecnológica, generando trazabilidad y evidencia documental.
¿Cuál es la diferencia entre confirmación de saldos y circularización?
En la práctica, la circularización es el proceso de solicitar a terceros que confirmen determinados saldos. La confirmación de saldos corresponde a la evidencia obtenida directamente de esos terceros sobre los valores consultados.
¿El servicio aplica para cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
Sí. El servicio está diseñado para confirmar cuentas por cobrar con clientes y cuentas por pagar con proveedores, además de otros saldos como anticipos, cuentas intercompañía, vinculados económicos y saldos en moneda extranjera.
¿El servicio sirve para auditoría y revisoría fiscal?
Sí. El servicio apoya procedimientos de auditoría y revisoría fiscal al facilitar la obtención de evidencia directa de terceros, el seguimiento de respuestas, la documentación de no respuestas y el análisis de diferencias.
¿Qué entrega Auditoría y Gestión al finalizar el proceso?
Se entrega un informe consolidado con el estado de las confirmaciones, respuestas recibidas, terceros sin respuesta, diferencias identificadas y evidencia documental del proceso.
Solicite una cotización
Si su empresa, firma de auditoría o equipo financiero requiere confirmar saldos con clientes, proveedores o terceros, Auditoría y Gestión puede acompañarlo con una solución digital, trazable y documentada.
Enviar solicitudcomercial@auditoriaygestion.co
Centro Internacional, Bogotá, Colombia
Calle 31 No. 6-42 Oficina 502
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