¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, transmitir y conservar facturas de venta y otros documentos equivalentes en formato electrónico. En Colombia, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Simplificado a partir del 1 de enero de 2024.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

• Agilidad y eficiencia: Reduce el tiempo y el costo de la gestión de facturas.
• Seguridad y confiabilidad: Disminuye el riesgo de fraude y falsificación de documentos.
• Mejora la trazabilidad: Permite un mejor seguimiento y control de las operaciones comerciales.
• Protección del medio ambiente: Reduce el uso de papel y otros recursos.

¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?

• Solicitar la autorización a la DIAN: Puedes hacerlo a través del portal web de la DIAN.
• Contratar un proveedor de facturación electrónica: Hay varios proveedores en el mercado que ofrecen diferentes soluciones.
• Adquirir un software de facturación electrónica: El software te permitirá generar, enviar y conservar tus facturas electrónicas.

¿Cuáles son los nuevos cambios en la facturación electrónica para el 2024?

• Nuevos formatos de factura electrónica: Se han creado nuevos formatos para las facturas electrónicas de venta, exportación, notas débito y crédito.
• Documento equivalente a la factura electrónica: Se ha creado un nuevo documento para quienes no puedan usar la factura electrónica.
• Documento POS electrónico: Se crea este nuevo documento para que los compradores tengan un soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre la facturación electrónica?

• Dian: https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Paginas/inicio.aspx
• Ministerio de Hacienda: https://www.hacienda.go.cr/docs/GuiaparafacturarconelFacturadorGratuitoenATV.pdf
• Proveedores de facturación electrónica: Puedes encontrar una lista de proveedores en el portal web de la DIAN.

Consejos para la implementación exitosa de la facturación electrónica

• Busca Asesoría Profesional: Es vital que busques acompañamiento para la implementación de la facturación electrónica, En Auditoria y Gestion somos especialistas en facturación electrónica, Emisión de facturas electrónicas, notas crédito y débito, incluyen la firma digital requerida por la DIAN.
• Planifica con anticipación: Empieza a prepararte para la implementación de la facturación electrónica con tiempo suficiente.
• Capacita a tu personal: Asegúrate de que tu personal esté capacitado para usar el software de facturación electrónica.
• Prueba el sistema: Antes de empezar a usar el sistema en producción, asegúrate de probarlo correctamente.
• Mantente actualizado: Mantente al día con los cambios en la normatividad sobre la facturación electrónica.

¿Dónde puedo encontrar más información?

Esta es la Resolución 000165 del 2023 emitida por la DIAN sobre facturación electrónica que establece cambios significativos en el sistema de facturación electrónica e incluye nuevos documentos equivalentes electrónicos.